Arten von Daten

Wenn wir eine Spende von euch erhalten, müssen wir Daten wie euren Namen, den Spendenbetrag und das Datum verarbeiten (ausser bei anonymen Spenden). Gegebenenfalls müssen wir auch andere Daten wie eure Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kredit-/Debitkartendaten, Bankverbindung, IP-Adresse und andere relevante Daten, die ihr uns zur Verfügung stellt, verarbeiten. Wir speichern auch Aufzeichnungen über unsere Kommunikation mit euch und über etwaige Kommunikationspräferenzen für E-Mails oder Textnachrichten, die ihr uns mitteilt.

Quellen der Daten

Wir erheben diese personenbezogenen Daten über euch, wenn ihr eine Online-Spende oder eine Debit-/Kreditkartenzahlung tätigt oder uns andere damit verbundene personenbezogene Daten mitteilt. Wir können diese Daten auch von anderen Quellen wie Payrexx erhalten, die eure Spenden an uns weiterleiten.

Zweck der Verarbeitung eurer Daten

Der Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Bearbeitung der Spenden und Zahlungen, die wir von euch erhalten haben, und:

• Spenden und Zahlungen zu bearbeiten, die wir von euch erhalten haben;
• Aufzeichnung der Beziehungen zwischen euch und uns und für interne Verwaltungszwecke;
• zur Betrugsprävention, zur Verringerung des Kreditrisikos oder in anderen Fällen, in denen dies gesetzlich oder regulatorisch erforderlich ist;
• und wir können eure persönlichen Daten auch für andere Zwecke verwenden, über die wir euch ausdrücklich informieren und gegebenenfalls eure Zustimmung einholen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung eurer Daten

Wir stützen uns auf unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung eurer Spende zu administrativen und buchhalterischen Zwecken, z. B. um euch für eure Unterstützung zu danken, um entsprechende Einträge in den Konten und Büchern unserer Stiftung vorzunehmen und um Finanz- und Trendanalysen durchzuführen.

Mit wem teilen wir eure Daten?

Informationen über unsere Spender werden sicher in unseren Unterlagen aufbewahrt, in denen wir Informationen wie Spendernamen, Kontaktangaben, Spendenbeträge und andere damit verbundene Details über eure Interaktionen mit uns speichern. Der Zugang zu diesen sicheren Unterlagen ist auf den Stiftungsrat beschränkt. Wir zeichnen auch Informationen über Spenden (d.h. Spendernamen, Spendendatum und -betrag) in unserer Buchhaltungssoftware auf.

Es kann vorkommen, dass wir eure Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben müssen, die für uns Dienstleistungen erbringen, z. B. an unsere Buchhalter. Wir haben Verträge mit diesen vertrauenswürdigen Organisationen abgeschlossen, und sie dürfen eure Daten nur in strikter Übereinstimmung mit unseren Anweisungen verarbeiten.

Sicherheit

Wir sind bestrebt, die Sicherheit eurer Daten zu gewährleisten. Um unbefugten Zugriff oder Offenlegung, Verlust, Beschädigung oder Zerstörung zu verhindern, haben wir geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren zum Schutz eurer Daten eingerichtet. Allerdings ist keine Datenübertragung über das Internet zu 100 % sicher. Obwohl wir uns bemühen, eure persönlichen Daten zu schützen, können wir nicht für die Sicherheit von Daten garantieren, die ihr uns über das Internet übermittelt, und ihr tut dies auf eigenes Risiko.

Wenn ihr eine Kredit- oder Debitkarte für eine Spende oder eine Zahlung verwendet, erfolgt die Verarbeitung in Übereinstimmung mit dem Payment Card Industry Data Security Standard. Weitere Informationen hierzu findet ihr unter www.pcisecuritystandards.org.

Aufbewahrung eurer Daten

Wir bewahren eurer persönlichen Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist und wie es der Einhaltung der Vorschriften entspricht. Im Allgemeinen sind wir verpflichtet, Aufzeichnungen über Finanztransaktionen, einschliesslich Spenden, für mindestens 10 Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres der Transaktion aufzubewahren. Wenn eure Daten nicht mehr benötigt werden, stellen wir sicher, dass sie auf sichere Weise entsorgt werden.